Expédition d’œuvre d’art : comment bien procéder ?

L’emballage et le transport d’œuvre d’art représentent de véritables défis pour qui veut les expédier. Cela ne fonctionne pas de la même manière que pour l’e-commerce traditionnel, tant la marchandise peut être onéreuse, volumineuse, précieuse et/ou fragile. Comment donc procéder ? Découvrez ici un petit guide pratique en 4 étapes pour réussir vos expéditions d’œuvres d’art, depuis leur emballage jusqu’à leur acheminement final.

Étape 1 : Bien choisir vos emballages d’expédition d’œuvre d’art

Une œuvre d’art est une marchandise fragile, et bien souvent onéreuse – ou tout du moins, précieuse. Autant de raisons de choisir des emballages adaptés à leur expédition, et de respecter les bonnes pratiques en matière de préparation logistique de ce type de produit.

► 1. Pour expédier un tableau encadré

Pour une expédition de tableau déjà encadré, vous devez commencer par emballer l’œuvre elle-même dans un matériau de calage adapté. Celui-ci doit être à la fois : antirayure, antichoc et électrostatique. Tournez-vous vers des méthodes de calage telles que :

Papier de soie	. Texture extra-douce et disponible en plusieurs couleurs. . Convient aux surfaces très délicates (par ex. verre ou laque).
Film mousse	. Aussi efficace que le papier de soie, mais un peu plus résistant. . Convient aux surfaces très délicates (par ex. verre ou laque).
Papier d’emballage	. Emballez vos peintures avec ce matériau résistant à la déchirure et respectueux de l’environnement. Fabriqué à partir de matières premières renouvelables. . Convient aux surfaces non délicates.
Film bulles.	. Un matériau de protection classique et efficace. . Astuce : à utiliser comme couche de protection supplémentaire contre les chocs. . Convient aux surfaces standard.

Une fois votre œuvre bien emballée, glissez-la dans un emballage conçu pour les tableaux encadrés. Vous pouvez choisir parmi les emballages suivants :

Boîte avec mousse intégré	. . Double protection contre les chocs et les rayures grâce à la couche de mousse protectrice à l’intérieur et aux 2 couches de carton sur le dessus.
Caisse télescopique plate	. . Facilement ajustable en hauteur et protection supplémentaire grâce au carton double cannelure résistant.
Étui-croix postal	. . Fermeture et ouverture faciles. Protecteur grâce aux rebords sur les côtés.

► 2. Pour expédier un tableau ou une photo sans cadre

Votre œuvre d’art peut être enroulée ? Commencez par l’emballer dans du papier de soie, qui apporte une protection douce pour un contact direct avec l’œuvre. Puis, emballez-la une deuxième fois avec du papier kraft, du papier bulles ou de la mousse, pour assurer une protection optimale. Enfin, finalisez votre colis en glissant le tout dans un emballage conçu pour les œuvres roulées, tel que :

Tube d’expédition	. . Un tube d’expédition est disponible en version ronde, carrée ou triangulaire, et en différentes tailles en fonction de la taille de votre peinture ou photo.
Caisse longue télescopique	. . Adaptable en longueur : le couvercle s’emboîte et s’ajuste à la longueur des produits.

► 3. Pour expédier une œuvre d’art à plat

Pour vos expéditions d’œuvres d’art à plat, commencez par positionner l’œuvre sur un morceau de carton rigide, qui va lui permettre de conserver sa forme plate pendant toute la chaîne logistique. Emballez-la ensuite dans un sachet plastique électrostatique, avant de glisser le tout dans un emballage conçu pour les œuvres à plat, comme une pochette matelassée.

► 4. Pour expédier une sculpture

Chaque sculpture d’art présente des caractéristiques différentes, qui vous demanderont de choisir un produit de calage adapté pour éviter les rayures, les dommages et les chocs pendant le transport. Le papier bulles est généralement conseillé. Une fois votre sculpture bien emballée dans son matériau de calage, choisissez une caisse en bois à la taille adaptée à l’œuvre. Il est préconisé de choisir une caisse de 5 à 10 centimètres plus grande, de chaque côté, que l’œuvre, et de caler cette dernière dans la caisse au maximum. Quel que soit le type d’œuvre à expédier, n’hésitez pas à avoir recours à un emballage sur-mesure si votre œuvre d’art est onéreuse.

Étape 2 : Renforcer la protection de votre œuvre d’art

Avant de lancer l’expédition de votre œuvre d’art, vous devez veiller à avoir apposé sur son emballage tous les éléments qui permettent de la protéger au maximum. Pensez notamment aux points suivants :

• [1] Ajoutez du calage : assurez-vous que vos œuvres d’art sont solidement fixées dans la caisse. Vous remarquez de l’espace libre ? Utilisez alors des coussins en mousse ou des particules de calage. De cette façon, vous protégez votre contenu au maximum et vous réduisez considérablement le risque de dommages.
• [2] Protégez les coins : les tableaux encadrés ont des bords particulièrement fragiles. Il convient donc de protéger ces bords avec des coins en carton ou des profilés en mousse.
• [3] Enveloppez votre colis dans du film étirable : cette couche supplémentaire protège l’ensemble de votre colis de l’humidité et de toutes sortes d’intempéries pendant le transport. Vous pouvez également opter pour un film étirable noir afin de protéger le contenu de votre colis des regards indiscrets.
• [4] Apposez des étiquettes d’expédition sur votre colis : assurez-vous que vos transporteurs comprennent bien qu’ils ont affaire à un colis fragile ou délicat. Des étiquettes portant la mention «Fragile» ou «Handle with care» peuvent alors s’avérer utiles.

Étape 3 : Trouver le prestataire de transport adapté à vos besoins

Cette étape est cruciale pour assurer une expédition d’œuvres d’art sans accroc. Dans le cas d’œuvres d’art peu onéreuses, vous pouvez choisir de passer par des transporteurs généraux comme Bpost pour les expédier. Cependant, votre colis doit respecter les conditions suivantes pour que Bpost accepte de l’expédier :

• Poids maximum de 30 kg.
• Le côté le plus long ne doit pas dépasser 1,5 m.
• La dimension totale (1 x longueur + 2 x largeur + 2 x hauteur) ne peut dépasser 3 m.

Si vos œuvres sont plus onéreuses ou fragiles, il est conseillé d’avoir recours à un transporteur spécialisé dans les expéditions d’œuvres d’art. Sélectionnez une entreprise de transport qui est formée spécifiquement à la manutention, au chargement et au déchargement de ces œuvres (service « porte à porte », soit des mains de l’expéditeur aux mains du destinataire). Le livreur doit également être doté de véhicules adaptés à l’expédition d’œuvres d’art. Vous pouvez par exemple vous tourner vers :

• Crown Fine Art
• LP Art
• Evertrans
• Artrans
• Convelio
• In’Art Transport

Notez que, pour vos livraisons à l’international, il est possible de passer par le transport maritime, aérien, ferroviaire ou fluvial. Cependant, le transport routier reste le plus sécurisé pour ce type de marchandises. Pour des expéditions internationales, votre prestataire de transport de marchandises doit également prendre en charge les procédures liées au passage de la douane.

Étape 4 : Choisir la bonne assurance pour l’expédition de votre œuvre d’art

Dernière étape, et non des moindres : vérifier dans vos contrats de transport à quelle hauteur vos œuvres sont assurées lors de leur acheminement. Si la valeur maximale couverte est inférieure à la valeur de votre œuvre d’art, il faut penser à ajouter une assurance supplémentaire à votre envoi. La solution est alors de souscrire à une assurance ad valorem, qui permet de toucher des indemnités de dédommagement calculées en fonction de la valeur des œuvres expédiées. Ces indemnités sont généralement différentes selon qu’il s’agit d’un souci de casse, de perte ou de vol.

Bravo : vous voilà équipé du meilleur matériel et doté des transporteurs logistiques les plus aptes à bien protéger vos œuvres d’art pendant leur expédition !

A propos de l'auteur

Arne Leën: En tant que responsable de contenu et rédacteur pour RAJA, Arne écrit avec passion sur les emballages, la logistique et bien plus encore. Il inspire ainsi ses lecteurs à faire des choix éclairés et adaptés à leur entreprise.

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