Hoe verzend je het best een boek?

De wondere wereld van boeken wordt bewoond door twee soorten lezers: de klassieke en de digitale boekenwurm. De eerste geniet het meest van een papieren boek waar je nog gezellig doorheen kunt bladeren en de geur kunt opsnuiven van verse inkt. De tweede lezer is praktisch ingesteld en kiest voor moderne technologieën (zoals een tablet of e-reader).

Steeds meer Vlamingen hebben de reflex ontwikkeld om hun boeken online te kopen. Uitgeverijen en boekenwinkels zien zich daardoor geconfronteerd met nieuwe uitdagingen: ze moeten hun producten via een koerierdienst efficiënt, voordelig en zonder schade tot bij de eindklant zien te krijgen. Moet je regelmatig een tablet, e-reader of papieren boek verzenden? Dan komen onderstaande tips zeker van pas.

Een e-reader of boek verzenden: welke verpakking kies je?

Voor boeken, tablets of posters bestaan er verpakkingen die ze perfect behoeden tegen een mogelijk hectische reis. De onderstaande (post)dozen zijn stuk voor stuk ontworpen om je producten optimaal te beschermen tegen schokken en stoten, vooral de meest kwetsbare onderdelen zoals hoeken.

► 1. Boeken van gemiddelde omvang en gewicht

Wat heb je nodig? ⇒ Rajabook postverpakkingen

De Rajabook postverpakkingen zijn het ideale omhulsel voor het verzenden van elk standaard boek. Deze verpakkingen zijn uitgerust met stevige beschermranden. Zo zijn de kwetsbare hoeken van je boeken beschermd tegen stoten en schokken.

► Bespaar opvulmateriaal: deze postdozen zijn voorzien van rillijnen waardoor je ze eenvoudig aanpast aan de dikte van je boek. Een verpakking op maat staat ook gelijk aan een verpakking met minder of zelfs geen opvulmateriaal.

► Bespaar verpakkingstape: voor een postdoos met zelfklevende sluiting heb je zelfs geen plakband nodig.

► Bespaar opslagruimte: met de Rajabook postverpakkingen bespaar je opslagkosten, want je moet nog maar één soort doos in voorraad houden. Moet je meer of minder boeken verzenden, dikker of dunner? Het kan allemaal met slechts één postverpakking!

► 2. Elektronica (zoals tablets en e-readers)

Wat heb je nodig? ⇒ Schuimdozen of postdozen met fixeerfolie

De ‘alternatieve’ lezers onder ons  zweren bij een e-reader. Ze zijn niet enkel licht en compact maar per boek vaak goedkoper dan hun papieren alternatief. Een e-reader of tablet moet zeer stevig worden verpakt om krassen of deuken te vermijden.

Een eerste oplossing om een tablet te versturen bestaat uit een postdoos met een geïntegreerde polyethyleenfolie. Door de folie wordt je tablet extra stevig vastgeklemd binnenin de doos. Zo kan hij niet meer verschuiven en hebben schokken of trillingen er geen invloed meer op. Met een schuimdoos ga je zelfs nog een stap verder. Die omwikkelt je product met een dikke laag zacht en soepel polyurethaanschuim.

► 3. Dunne en/of lichte boeken

Wat heb je nodig? ⇒ Luchtkussenenveloppen of kartonnen enveloppen

Met een envelop kies je voor de goedkoopste verzendoplossing. Een kartonnen envelop is geschikt wanneer je bijvoorbeeld een dun en licht boek wilt verzenden. Voor nog iets meer bescherming kun je overwegen om een luchtkussenenvelop te gebruiken. Heeft je boek een harde kaft, dan kan dit de envelop wel beschadigen en de verzending bemoeilijken. Gelukkig bestaan er voor boeken met een harde kaft nog andere verzendoplossingen.

► 4. Een stapel boeken of papier

Wat heb je nodig? ⇒ Uitschuifbare dekseldozen of dozen met variabele vulhoogte

Eén boek verzenden is dan wel simpel, maar wat als je een grotere stapel moet versturen? Dan kies je het best voor een doos die je eenvoudig kunt aanpassen in de hoogte. Dat is mogelijk als je een dekseldoos of een doos met een variabele vulhoogte gebruikt. Hoe beter je je doos afstemt op de omvang van je product, hoe minder opvulmateriaal je nodig hebt. En dat komt uiteraard je verpakkingskosten ten goede.

► 5. Posters en kaarten

Wat heb je nodig? ⇒ Verzendkokers

Tot slot houden we nog halt bij de posters en kaarten, want ook dat zijn artikels die steeds vaker online besteld worden bij uitgeverijen. Om dit kreukvrij te verzenden bestaat er eigenlijk maar één goede oplossing: een verzendkoker! Ze zijn makkelijk te hanteren, zeer stevig en schokbestendig.

Hoe verstuur ik een boek via de post?

De verpakkingsproducten van RAJA zijn allemaal geschikt voor een verzending met de post. Verzend je je pakje met BPost, dan zetten we hieronder nog even de maximumafmetingen voor je op een rijtje. Raadpleeg altijd de website van BPost voor de meest recente verzendvoorwaarden.

• Maximum gewicht: 30 kg.
• Maximum lengte: 150 cm.
• Maximale breedte: 78 cm.
• Minimum formaat: 14,5 x 11,2 cm
• Maximum omvang van je pakje: niet meer dan 3 m
  (1 x lengte + 2 x breedte + 2 x hoogte = maximaal 3 m)

Over de auteur

Arne Leën: Als content marketeer en copywriter voor RAJA schrijft Arne met passie over verpakkingen, logistiek en meer. Zo inspireert hij lezers tot weloverwogen keuzes op maat van hun bedrijf.

Lees meer