7 tips voor meer productiviteit in je magazijn

Met de 7 tips in dit artikel brengen we meer productiviteit naar je werkvloer. Hoe stel je een inpaktafel correct af? Wat is de beste manier om zware goederen te verplaatsen? Hoe vergemakkelijk je de orderpicking? We bezorgen je in dit artikel een antwoord op al deze vragen, altijd met het oog op het fysieke welzijn van je collega’s.

Zeven tips voor meer productiviteit in je magazijn

► 1. Stel je inpaktafel correct af

Hoewel deze eerst tip voor zich spreekt, zien we dat er in veel bedrijven nog ruimte is voor verbetering. Een slecht geplaatste inpaktafel is een bron van heel wat fysieke klachten. Van te vaak bukken om laag geplaatst materiaal op te nemen, tot het langdurig recht blijven staan in dezelfde houding. En dat ondermijnd uiteraard de productiviteit. Best hou je rekening met deze richtlijnen:

• Leg al het werkmateriaal in een straal van 60° rondom je inpakker, met alles binnen handbereik.

• Staat je inpakker per dag meer dan 2 uur recht? Voorzie dan een stahulp of stoel.

• Stel je inpaktafel af op de juiste hoogte. Bekijk daarvoor het schema hieronder:

► 2. Creëer een aangename werkplek

Licht, geluid, temperatuur… Het heeft allemaal een grotere invloed op onze productiviteit dan je zou denken. Hieronder vind je enkele belangrijke aandachtspunten:

• Temperatuur: té warm en iedereen wordt futloos en loom. Té koud en je magazijniers zullen last krijgen van stramme spieren en stijve gewrichten. De gulden middenweg? Hou de temperatuur tussen de 14 en 18 °C.

• Lichtsterkte: té donker en men zal sneller last hebben van vermoeide ogen. Té licht en je magazijniers lopen het risico dat ze te kampen hebben met hoofdpijn. In een bedrijfshal wordt er doorgaans aangeraden om een lichtsterkte te voorzien tussen de 100 lux (voor de gangpaden) en 300 lux (voor de verpakkingsruimte).

• Geluid: te veel lawaai kan een erg storende factor zijn op de werkvloer. Zorg er daarom voor dat je magazijn zo veel mogelijk is voorzien van effen vloeren. Hobbels zorgen ten eerste voor veel gerammel en gekletter wanneer een volgeladen heftruck erover rijdt. Daarnaast veroorzaken die hobbels in de weg ook voor schokken in het lichaam. En dat willen we liefst vermijden.

► 3. Verplaats en til je goederen efficiënt

Je goederen vlot tillen en verplaatsen is een belangrijke factor voor een goede productiviteit in een magazijn. Voor iets zwaardere of omvangrijke goederen maken magazijniers het best gebruik van deze hulpmiddelen:

• Kies voor een elektrische pallettruck om je als magazijnier makkelijker te verplaatsen samen met je zware palletten. In plaats van kilometers te voet af te leggen, spring je gewoon achterop de pallettruck en rij je comfortabel mee. Zorg ervoor dat de bestuurder van een pallettruck altijd voldoende remafstand heeft. Bruusk remmen is namelijk erg belastend voor nek en schouders.

• Kies voor een schaarpallettruck om goederen tot 80 cm van de vloer te tillen. Je magazijniers kunnen hierdoor op heuphoogte werken wat beter zal zijn voor hun rug.

• Vervoeren én tillen tegelijkertijd, dat doe je het best met een heftafel. Met de hydraulische voetpomp worden de goederen tot de optimale werkhoogte gebracht.

► 4. Optimaliseer de orderpicking

Pallettrucks en heftafels hebben we hierboven al zien langskomen. Tot zover dus onze zware en volumineuze ladingen… Een stapel kleine dozen kan echter evenzeer belastend zijn voor je magazijniers want zoals het gezegde gaat: ‘kleine beetjes maken een groot geheel’. Om de orderpicking en opslag van kleine goederen ergonomisch te laten verlopen, kies je best voor steekwagens of etagewagens. De juiste keuze hangt vaak af van het gewicht en soort lading dat moet worden verplaatst. Meer daarover lees je in dit artikel over rollend materieel.

• Een steekwagen met trapglijders is ideaal bij het overwinnen van treden.

• Kies voor een steek- of etagewagen met een ergonomische handgreep. Dat levert een betere grip op.

• Tot slot mogen we de plateauwagen met centrale voetrem niet vergeten. Door de voetrem kan je de wielen eenvoudig blokkeren, zonder dat je je daarvoor moet bukken (= minder rugbelasting). Zelfs voor wie robuuste magazijnschoenen draagt, blijft deze voetrem nog altijd makkelijk te bedienen.

► 5. Geef je werk uit handen met foliewikkelaars

Het omwikkelen van palletten is een belangrijke fase in het orderproces. Het vormt elke keer weer een uitdaging voor je inpakker, aangezien het om complexe handelingen gaat en er zware ladingen moeten worden verplaatst.

Bij dit soort werk komen de schouders het meest onder druk te staan. Met een foliewikkelaar echter sluit je veel risico’s uit. Deze machine doet nagenoeg al het werk voor jou – en dat sneller en nauwkeuriger dan een mens zou kunnen doen. Download het e-book van RAJA en ontdek welke foliewikkelaar het best geschikt is voor de ergonomie in jouw bedrijf.

► 6. Verlicht staand werk met een antivermoeidheidsmat

Je magazijniers en inpakkers staan een groot deel van de dag recht, niet? Het zal niet verbazen dat langdurig rechtopstaand werken klachten in de hand werkt die gerelateerd zijn aan de rug, knieën en enkels.

Met een antivermoeidheidsmat kun je hun werk eenvoudig verlichten. Door de unieke geribbelde ondergrond zorgt dit soort matten ervoor dat je inpakker voortdurend in beweging blijft. Enkel zo blijft hij stabiel staan. Bij monotoon werk zorgen die kleine bewegingen ervoor dat spier- en gewrichtspijnen minder snel de kop opsteken.

► 7. Voice picking: combineer productiviteit met technologie

Bij voice picking worden je order pickers voorzien van een headset. Het programma vertelt hen naar welke stelling ze zich moeten verplaatsen, rekening houdend met de meest optimale route.

Een voice picking systeem is gekoppeld aan een Warehouse Management System (afgekort WMS). Het doel van de software is het optimaliseren van de bewegingen in een magazijn en om de picking veel vlotter te laten verlopen. Dankzij voice picking houden je magazijniers hun handen vrij waardoor de spieren en gewrichten in hun bovenlichaam aanzienlijk minder worden belast. De kans op fouten wordt ook kleiner, wat ons brengt bij het eindresultaat: een hogere productiviteit.

Over de auteur

Arne Leën: Als content marketeer en copywriter voor RAJA schrijft Arne met passie over verpakkingen, logistiek en meer. Zo inspireert hij lezers tot weloverwogen keuzes op maat van hun bedrijf.

Lees meer